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2013年华南农业大学学术型研究生学位论文撰写规范

2013年华南农业大学学术型研究生学位论文撰写规范


华南农业大学硕士和博士学位(学术型)论文撰写规范
(2011 年 9 月修订)

根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》 、原国家标准局《科学技术报告、 学位论文和学术论文的编写格式》 (国家标准 GB7713-87)的有关规定,为进一步规 范我校研究生学位论文的撰写规格,特制定如下要求。

一、排版与装订要求
? 论文开本大小 21cm× 29.7cm(A4 纸) ; ? 页面左、右边距均为 2.7cm,上、下边距均别为 2.5cm; ? 行距全部采用 1.5 倍行距; ? 页码从正文第一页开始编写,按阿拉伯数字连续编排,正文以前包括摘要 的页码用大罗马数字,一律每页下端居中; ? 全部不加页眉; ? 总体结构顺序为:封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、致谢、参考 文献、附录、学位论文原创性声明、学位论文版权使用授权书。各部分都 应分页排版; ? 装订一律采用左侧装订。

二、正文排版样式
(一)版式一(硕士学位论文使用) 1 前言 2 材料与方法(或理论基础,技术路线与研究方法) 2.1 2.2 ?? 3 结果与分析 3.1 3.2 ??
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4 讨论与结论 4.1 4.2 ?? (二)版式二(博士学位论文使用) 第 1 章 前言 1.1 研究背景 1.2 研究目的及意义 1.3 研究技术路线 第 2 章 XXXX(具体研究内容) 2.1 引言 2.2 材料与方法 2.3 结果与分析 2.4 小结 ?? 第 N 章 XXXX(具体研究内容) N.1 N.2 ?? 第 L 章 全文讨论与结论(必须包含论文创新之处)

三、撰写细则
(一)字体 1、目录中的“目录”二字、致谢中的“致谢”二字、参考文献中的“参考文献” 四个字、正文中的一级标题用小三号黑体。英文摘要上方的论文英文题目用小三号 “Times New Roman”字体。 2、中文摘要正文前的“摘要”二字、正文中的二级标题用四号黑体。英文摘要 正文前的“Abstract: ”用四号“Times New Roman”字体。 3、中文摘要中的“关键词”三个字、正文中的三级标题用小四号黑体。 4、中英文摘要的正文、关键词、英文摘要中的作者和作者单位、目录的正文、
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正文除标题外的其他部分、致谢的正文用小四号宋体(汉字)或“Times New Roman” 字体(英文和阿拉伯数字) 。 5、正文中的注释用五号楷体。 6、参考文献的正文用五号宋体(汉字)或“Times New Roman”字体(英文和阿 拉伯数字) 。 (二)封面 1、学位封面颜色及纸质要求:①博士学位论文封面的颜色为淡粉色,纸质 180-200g/m2 ;②硕士学位论文封面的颜色为米黄色,纸质 180-200g/m2。 论文封面和书脊的式样在我校研究生处网页中下载。 2、分类号:注明《中国图书资料分类法》的类号。 3、密级:必须按国家规定的保密条例注明密级,如系公开型论文则留空。 4、题目:学位论文题目要精炼,起画龙点睛的效果,其字数一般不得超过 20 个 字。 5、作者姓名:在“作者姓名”栏输入研究生姓名,研究生姓名前不要加“学生” 或“作者”等字。 6、指导教师:封面上须注明指导教师的姓名及职称。所列出的指导教师必须是 研究生本人的正式指导教师(已在研究生处备案) 。指导教师职称应用全称,如高级 工程师、高级实验师等,不能用“高工”等简称,副教授不能写“付教授” 。 7、申请学位级别:填“硕士”或“博士” 。 8、专业名称:按国家颁布的学科、专业目录中的名称填写。 9.论文提交日期、论文答辩日期和学位授予日期:按实际的日期填写,写到月 份即可。封面下部不再写日期。 10、答辩委员会主席: (答辩后)填答辩委员会主席的姓名、职称。 (三)中文摘要 1、摘要 论文摘要应概括论文的主要信息,包括研究目的、内容、结果和结论,要重点突 出论文的新见解或创新性,语言力求精炼准确。硕士论文摘要字数 1000 字左右,博 士论文摘要 1500 字左右。中文摘要页不必写出题目、单位、研究生姓名等内容。 摘要置于封面之后,自成一页。 “摘要”两字居中,字与字之间留空 4 个空格字 符。
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2、关键词 采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条作为关键词,关键词 3 至 5 个,按涉及 的内容、领域从大到小排在摘要下方。 “关键词”三个字与正文左对齐,后加“:。 ” 关键词之间用分号隔开。 3、摘要排版样式:摘

要 (居中),随后隔行书写摘要的文字部分,文字之

后隔行顶格写“关键词: xxx(关键词);xxx;?? (3 至 5 个,之间以分号隔开)” (四)英文摘要 1、英文摘要上方应有论文的英文题目,居中排列,题目中的每一个实词的第一 个字母要大写,如:Meliorating of Nutritive Soil Modifier on Acid Soil。 2、作者只写学生名字,居中排列,姓和名的第一个字母要大写,姓在前,名随 后,如:Song Nianxiu。 3、作者单位应包括学院、学校、广州、邮编,前后用括号,如(College of Life Sciences,South China Agricultural University, Guangzhou 510642,China) 。 4、英文摘要正文前的“Abstract”左对齐。摘要正文写作力求符合科技英语文法 要求,表达力求简明精炼准确。 5、最后的“Key words: ”左对齐。关键词罗列及格式同中文摘要要求。 (五)目录 目录置于摘要之后,自成一页。 “目录”两字居中,字与字之间留空 4 个空格。 目录正文需列出论文各章节标题及页码。目录中各层次标题与正文层次标题相同,一 律用阿拉伯数字排序,不同层次的数字之间用圆点相隔,不要超过 4 级层次。层次标 题序号一律左对齐,页码右对齐,中间用小黑点连接。中文摘要和英文摘要不编入目 录中。致谢、参考文献、附录、学位论文原创性声明、学位论文版权使用授权书一律 不编序号。 目录需用 Word 自动生成,方法为从主菜单选择“插入”->“引用”->“索引和 目录” ,选择“目录(C)”选项卡,完成设置后单击“确定”即可。此方法仅供参考。 (六)正文 1、总要求 (1)正文层次标题应简短明确,以不超过 15 字为宜,题末不加标点符号。各层次 一律用阿拉伯字连续编号,如: “1”“2.1”“3.1.2” , , ,一律左对齐,后空一个空格
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写标题。一级标题从“前言”起编,左对齐。 (2)二级标题左对齐;三级标题左对齐;各级标题与段落之间不留空行。 (3)正文中引注的参考文献格式由 NoteExpress 自动生成(详见附件) 。 2、前言 主要内容包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义,国内外研究现状和相 关领域中已有的研究成果,以及本研究课题的目的及主要研究内容。 3、图表公式 (1)论文中的图、表力求简明,自明性强。图与表的内容不得重复,并尽可能紧 随相应的文字描述排列。 (2)图、表与正文之间上下各空一行,图、表一般不得分页排列。 (3)表一般应该采用“三线式” 。有分图时,分图用 a、b、c 表示。 (4)硕士学位论文图、表只用中文,而博士学位论文中的图、表应采用中、英文 两种文字,中文居上。 (5)图题、表题与图、表之间不留空行。 (6)图应有图题,放图下方居中,用阿拉伯数字编号,如:图 1 或图 1.1 图号后 不加任何符号,空 1 个空格字符写图题。 (7)表应有表题,放表上方居中,用阿拉伯数字编号,如:表 1 或表 1.1 表号后 不加任何符号,空 1 个空格字符写表题。 (8)论文若有多个公式,按章节采用(1.1)(1.2)等编号方式,公式编号写在 、 右边行末,其间不加虚线。 4、数据分析 论文中试验数据的统计分析,如果是应用计算机软件的,尽可能采用公开发行的 程序;如果是自编的,应在文中“附录”列出程序。在数据分析中各试验数据的平均 数之后应列出平均数的标准误(S.E.) 。如列出标准误(S.D.)的要注明样本数 n 值。 5、注释 论文内解释性说明词语,序码以圆括号放在加注处右上角,内容排在加注处所在 页的页下,页下注序码每页单独排序,或自动连续编号。 6、其他 (1)文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范” (北京工业大 学出版社,1993)中“附录 B 量和单位”的规定,如公斤用 kg,公里用 km,毫克用
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mg,千瓦用 kW 等。但在正文叙述时,应用中文表述,如: “每克” ,而不要用“每 g” ; “每小时” ,而不要用“每 h” ,等。 (2)文中如果采用英文字母缩写的,应在第一次出现时就把英文的全称写出,如: Gross National Product(GNP) 、Diamond Back Moth(DBM) 。 (3)文中的拉丁学名采用右斜体字母。第一次出现属名时不能用缩写字母。 7、讨论与结论 “讨论”是进一步提出需要讨论的问题和建议。 “结论”是学位论文主要成果的 总结,是整篇论文的归宿,应精炼、准确、完整,着重阐述作者研究的创造性成果及 其在本研究中的主要结果。 8、正文排版式样:详见“二” ,要求采用统一式样。 (七)致谢 1、致谢置于正文之后, “致谢”两字居中,字与字之间空 4 个空格字符。 2、致谢中的用词和用语不要过于渲染。表达作者对完成论文和学业确实提供了 指导、帮助的老师、同学、领导、同事和亲属的感激之情。内容应简洁明了、实事求 是。凡在学研究生不得称谓博士或硕士。 (八)参考文献 参考文献排版格式一律采用 NoteExpress 生成(详见附件“在学位论文写作中使 用 NoteExpress 引用文献说明”。必要时,按照以下要求进行适当修改: ) 1、正文中的引文标注 默认形式是“ (作者,出版年)。若引文时只写作者,则改为“作者(出版年)。 ” ” 若在同一处引用多篇参考文献,则改为“ (作者,出版年;??;作者,出版年)。 ” 2、参考文献正文 默认情况下是按作者姓名排序, 外文在前, 中文在后, 需手动改为中文文献在前, 外文文献在后。 (九)附录 如有附录,应编入目录中。附录是正文主体的补充。攻读学位期间发表的(含已 录用,并有录用通知书的)与学位论文相关的学术论文,由于篇幅过大或取材于复制 件不便编入正文的材料、数据,对本专业同行有参考价值但对一般读者不必阅读的材 料,论文所使用计算机程序清单、软磁盘,成果鉴定证书、获奖奖状或专利证书的复 印件等可作为附录内容。
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有多项附录内容时,采用附录 A、附录 B 等编号。 (十)英文缩略词或符号表 如有英文缩略词或符号表,应放在中文摘要之后,目录之前。 (十一)学位论文原创性声明 学位论文原创性声明是研究生签名的法律文本,声明呈交的学位论文是本人在导 师指导下独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不 包括任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献 的个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。放于论文最后,自成一页。 (十二)其他 论文中的物理量名称、符号及计量单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国 法定计量单位》 ,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。 除特殊需要外,全文用汉语简化字,英文数字用“Times New Roman”字体。 资助论文的科研项目可在“致谢”中标出。 学位论文要求用中文写作。外国留学生或与国际研究课题合作完成的论文可用英 文撰写,但必须用中文撰写较详细的“摘要” 。

研究生处 二○一一年九月修订

附件:在学位论文写作中使用 NoteExpress 引用文献说明
一、下载并安装 NoteExpress 从 以 下 网 址 下 载 NoteExpress 华 南 农 业 大 学 图 书 馆 版 :

http://202.116.174.72/display/database/NoteExpress.htm , 安 装 后 , Word 中 新 增 “NoteExpress”选项卡。 二、下载并导入样式 “从研究生处主页->学位工作->学位论文撰写”下载样式文件。然后将该文件导 入 NoteExpress 中,方法如下:
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1、在 NoteExpress 中,选择“工具”->“样式”->“样式管理器” 。 2、在“样式管理器”中,点击顶端右侧的“安装新的输出样式”按钮,导入之 前下载的样式文件。导入后,在“样式管理器”中的“我的样式”栏中,出现新导入 的样式。 三、在 Word 中使用 NoteExpress 插入引文 注意,插入某个引文的前提是,NoteExpress 已经有与该引文对应的题录。一般 题录是平时使用 NoteExpress 时积累起来的,另外也可以临时导入题录或手工录入题 录(请参阅帮助文件) 。 在论文写作时,如果要插入引文,先在 NoteExpress 中选中要插入的文献,然后 在 Word 中选择“NoteExpress”选项卡,点击“插入引文”按钮。首次插入引文后, 需设置样式。点击“样式” ,点击“选择其它样式” ,将引文样式设为之前导入的样式 (一般可在 NoteExpress 样式管理器“我的样式”中找到) 。 必要时,请根据撰写规范对正文中的引文标注稍作调整。例如,如果在正文某处 同时插入多个引文,默认样式是(作者,出版年)??(作者,出版年) ,在此情况 下,需手动改为(作者,出版年;作者,出版年;??;作者,出版年)样式。 四、在 Word 中调整参考文献 按上述方法插入引文后,参考文献虽然是按作者姓名排序,但是可能与撰写规范 的要求稍有不同,必要时请自行调整。一般将整块中文文献移到外文文献之前即可。

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