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涉密学位论文及申请学位的管理规定

涉密学位论文及申请学位的管理规定

南京航空航天大学 涉密学位论文及申请学位的管理规定
(2006 年 8 月 28 日制定,2006 年 9 月 12 日修订)

为规范涉密学位论文及申请博士(硕士)学位的保密管理工作, 确保我校国家秘密的安全,根据《南京航空航天大学涉密人员管理 规定》 《南京航空航天大学国家秘密载体管理规定》 和 的有关精神, 结合学校学位授予与管理工作的实际情况,对《南京航空航天大学 涉密学位论文及申请学位的管理规定》进一步修订,现就涉密学位 论文的管理及其申请博士(硕士)学位工作的相关事宜作如下规定: 一、涉密学位论文的范围及其密级、保密期限的确定 按照内容的性质, 研究生学位论文分类为: 公开、内部、秘密、 机密四个等级。 凡内容涉及国家秘密事项的学位论文均属涉密学位论文。 涉密 学位论文的具体范围及其密级、保密期限按照以下方法确定: 1.学位论文产生的背景涉及国家秘密的科研项目或课题,学 位论文内容全部或部分涉及保密科研项目(课题)的内容,学位论 文应确定为涉密学位论文,其密级和保密期限应与涉密科研项目 (课题)的密级和保密期限相同,或降低一级确定。 2.学位论文的内容应按国家业务主管机关规定的国家秘密及 其密级具体范围,采用对号入座的方法确定属于涉密事项或信息 的,应确定为涉密学位论文,其密级和保密期限也依据相应规定确 定。 3.根据学校涉密科研工作的实际情况,涉密学位论文的密级 一般应确定为秘密级或机密级。其保密期限如无明确要求,秘密级
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应为 10 年,机密级应为 20 年。 4.学位论文内容涉及到国防科学技术内容或国防背景,但未 达到秘密和机密的要求,又不宜公开的,可以确定为“内部”等级 学位论文。 二、与涉密科研项目或课题有关的学位论文确定的程序 1.与涉密科研项目或课题有关的学位论文,含公开、内部、 秘密和机密学位论文, 必须在学位论文开题前对开题报告进行涉密 与否以及定密级审批, 学位论文完成后对学位论文终稿再次进行涉 密与否以及定密级确认审批。 由研究生导师及其研究生根据学位论 文产生的背景情况,提出拟定公开、内部或拟定密级及保密期限的 申请, 《南京航空航天大学学位论文开题报告定密审批表》 填写 (附 表 1) 一式三份 , 提交学位论文开题报告一式三份和已审定的 《南 京航空航天大学涉密人员(研究生)审定表》一份;或填写《南京 航空航天大学学位论文定密审批表》(附表 2) 一式三份,并提交 学位论文一式三份和已审定的《南京航空航天大学涉密人员(研究 生)审定表》一份;报所属学院审核。 2. 学院根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务的情况, 对照学校有关规定, 对拟定公开的学位论文开题报告或学位论文进 行审核,审核意见为公开的即为最终审定意见;学院审核意见为内 部的, 报研究生院审核, 审核结果不提升密级的即为最终审定意见; 学院审核意见为秘密和机密的,参照下一款办理。 3. 学院根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务的情况, 对照学校有关规定, 对拟定秘密和机密的学位论文开题报告或学位 论文及保密期限进行审核,提出审核意见,然后提交由学校保密委 员会聘请的涉密学位论文审核专家小组进行审核, 报学校研究生院
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审核,最后报学校保密办公室或学校保密委员会审定。 在涉密学位论文审核专家小组审核涉密申请过程中, 相关导师 和学位申请人必须向涉密学位论文审核专家小组进行申请保密内 容和理由的汇报,接受涉密学位论文审核专家小组成员的质询。 4.学校保密办公室和学校保密委员会根据国家及上级主管部 门的相关规定,分别对拟定为秘密级、机密级的学位论文开题报告 及其学位论文进行审定。 5. 学位论文审定的分类等级及相关保密期限即为学位论文 (最 终) 分类等级及相关保密期限。 特殊情况需变更密级及保密期限的, 须填写《南京航空航天大学涉密学位论文密级变更审批表》(附表 3),按照上述程序进行审批。 三、涉密学位论文的管理 1.涉密学位论文从开题、撰写、印制,到评阅、答辩、归档, 必须按照《南京航空航天大学国家秘密载体管理规定》实行全过程 保密管理。内部学位论文按照学校内部载体相关管理办法管理。 2.未完成学位论文开题报告定密审批的学位论文,原则上不 得再提出学位论文涉密申请, 所完成的学位论文涉密内容须进行非 涉密技术处理,确保论文内容不涉及国家秘密。特殊情况无法进行 技术处理的,最迟可在学位论文中期考核前提出定密申请,并提供 学位论文前期工作的内容和工程过程中的保密情况, 按照上述程序 进行审批。 3.经审批已确定密级的学位论文开题报告,相应的学位论文 终稿未经审批不得转定为公开。 涉密学位论文终稿的密级需重新进 行确认。确认程序参照本规定第二条进行。 4.指导教师和研究生本人对学位论文终稿提出密级变更的,
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最迟须在答辩前提出变更申请, 按照本规定进行学位论文分类和定 密变更办法审批。 5.通过定密审批的学位论文必须在封面右上角标明密级、国 家秘密标识和保密期限,如“秘密★5 年”“机密★10 年” 、 (三号 黑体字)等。电子版学位论文需在首页右上角进行标识。未经过定 密审批的学位论文禁止内容涉密。 6. 通过确认内部级审批的学位论文必须在封面右上角标明 “内 部” (三号黑体字) 。电子版学位论文需在首页右上角进行标识。未 经过审批的内部级学位论文禁止使用学校的内部级载体标识。 7.内部学位论文或涉密学位论文通过答辩后,答辩委员会秘 书或研究生应及时将学位论文原件 (含定密审批表)、复制件各一 份及学位论文电子版一份送交所在学院。学位论文原件(含定密审 批表)由学院集中送交学校档案馆, 并按学校保密规定存档和管理; 复制件及学位论文电子版由学院集中送交学校图书馆管理, 并按学 校保密规定管理。 多余的纸质介质和其他媒体介质的学位论文及其相关材料, 由 研究生导师监督学生按规定程序和要求及时销毁或交学校保密办 公室处理。确须留存的,由导师按照学校内部或涉密载体管理规定 集中保管。 四、涉密学位论文开题及涉密学位论文申请博士、硕士学位 1.学位论文开题报告或学位论文被确定为涉密的博士、硕士 研究生,须在开题前按照《南京航空航天大学涉密人员管理规定》 的标准及程序进行涉密人员资格界定, 取得南京航空航天大学涉密 人员资格,并签订保密责任书。 2.涉密学位论文开题时,开题指导小组成员和开题评审组成员应
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具备涉密人员资格,并填写《南京航空航天大学涉密学位论文指导 小组及开题评审人员审核表》 (附表 4)报相关单位审核。 3.涉密学位论文预答辩(申请博士学位)、学位论文评阅、学 位论文答辩中,聘请的专家必须具备涉密人员资格。聘请外单位专 家需由其所在单位保密部门出具涉密人员资格证明, 并由聘请学院 与其签订保密协议书,填写《南京航空航天大学涉密学位论文答辩 聘请评审专家审核表》 (附表 5) ,一并报学校学位办公室、校保密 办或保密委员会审核。特殊情况下,经学校学位办批准可不聘请校 外专家。 4.涉密学位论文申请博士或硕士学位,对于开题、预答辩(申 请博士学位)、学位论文评阅、学位论文答辩及学位审核等各个环 节,均需按照涉密载体和涉密活动进行保密管理,严格执行学校涉 密载体和涉密活动保密管理的各项要求。 5.送审的涉密学位论文必须进行编号、登记,并采取符合保 密要求的方式进行传送,评审后要及时收回。 6.内部级学位论文申请博士或硕士学位参照上述涉及秘密级 学位论文申请博士或硕士学位办法办理。 五、其他 1.校研究生院和保密办处理内部级和秘密级学位论文开题报 告申请为 15 个工作日,保密委员会处理机密级学位论文开题报告 密级申请为 20 个工作日;申请人每次申请需向学校业务主管部门 缴纳 300 元人民币到学校指定的财务帐号, 作为专家小组的审核工 作费。 2.校研究生院和保密办处理内部级和秘密级学位论文申请为 20 个工作日,保密委员会处理机密级学位论文密级申请为 30 个工
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作日; 申请人每次申请需向学校业务主管部门缴纳 500 元人民币到 学校指定的财务帐号,作为专家小组的审核工作费。 3.学位论文评审时间:内部级学位论文,其学位论文评阅时 间为 45 天;秘密级、机密级学位论文,其学位论文评阅时间为 60 天。 4.完成分类或定密审定的学位论文开题报告或学位论文,研 究生院相关部门应在完成审定日期起八个工作日内, 将审定结果反 馈给相关学院, 并由相关学院在七个工作日内通报研究生本人及其 导师。 5.研究生申请学位论文答辩和申请学位时,须提交内部级或 涉密级学位论文的相关材料, 已表明其学位论文内部或密级确定的 真实性。 本规定自公布之日起执行, 由校保密办公室和研究生院负责解 释

附表:1.南京航空航天大学学位论文开题报告定密审批表 2.南京航空航天大学学位论文定密审批表 3.南京航空航天大学涉密学位论文密级变更审批表 4.南京航空航天大学涉密学位论文指导小组及开题评审人 员审核表 5.南京航空航天大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审核 表

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附表1

南京航空航天大学学位论文开题报告定密审批表
所在学院 专 业 学生姓名 学 号 入学时间 申请学位

论文题目

拟定密级 拟定保密期 定密理由及依据: (划√选择) □拟进行的学位论文产生的背景为涉及国家秘密的科研项目或课题,拟进行的论文内容 包含全部或核心部分涉密科研项目、课题的内容。 涉密项目名称: 涉密项目编号: 涉密项目密级和保密期限: □拟进行的学位论文的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具 体范围内的事项或信息。 主管国家机关名称: 依据文件名称: 依据文件编号: 导师签字: 学生签字: 年 月 日 年 月 日 所在学院审核意见:

主管或分管领导签字: 校涉密学位论文审核专家小组意见:

(公章)







专家组组长签字: 校研究生院审核意见: 主管或分管领导签字: 校保密部门审定意见: □保密委员会 (公章) □保密办公室













主管或分管领导签字: 以下内容学位论文开题报告通过后办理 校研究生院备案: 经办人: 日期: 校保密办备案: 经办人: 日期:
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(公章)







学院研究生个人备案: 经办人: 日期:

(本表一式三份:一份交研究生院,一份交保密办,一份由学院装入个人保密档案。 )

附表2

南京航空航天大学学位论文定密审批表
所在学院 专 业 学生姓名 学 号 入学时间 申请学位

论文题目

拟定密级 拟定保密期 定密理由及依据: (划√选择) □学位论文产生的背景为涉及国家秘密的科研项目或课题,论文内容包含全部或核心部 分涉密科研项目、课题的内容。 涉密项目名称: 涉密项目编号: 涉密项目密级和保密期限: □学位论文的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具体范围内 的事项或信息。 主管国家机关名称: 依据文件名称: 依据文件编号: 导师签字: 学生签字: 年 月 日 年 月 日 所在学院审核意见:

主管或分管领导签字: 校涉密学位论文审核专家小组意见:

(公章)







专家组组长签字: 校研究生院审核意见: 主管或分管领导签字: 校保密部门审定意见: □保密委员会 (公章) □保密办公室













主管或分管领导签字: 以下内容学位论文答辩通过后办理 校研究生院备案: 经办人: 日期: 校保密办备案: 经办人: 日期:

(公章)







学院研究生个人备案: 经办人: 日期:

(本表一式三份:一份交研究生院,一份交保密办,一份由学院装入个人保密档案。 )
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附表 3

南京航空航天大学涉密学位论文密级变更审批表
所在学院 专 业 学生姓名 学 号 入学时间 申请学位 □秘密级 □降低密级 □内部级 □公开

论文题目 原定密级 □机密级 变更内容 □提高密级 变更理由:

□解密(转为公开)

导师签字: 年 所在学院审核意见: 月 日

学生签字: 年 月 日

主管或分管领导签字: 校涉密学位论文审核专家小组意见:

(公章)







专家组组长签字: 校研究生院审核意见:







主管或分管领导签字: 校保密部门审定意见: □保密委员会

(公章) □保密办公室







主管或分管领导签字: (公章) 论文定密时没有到以下单位备案的不填下列内容 校研究生院备案: 经办人: 日期: 校保密办备案: 经办人: 日期: 经办人: 日期:







学院研究生个人备案:

(本表一式三份:一份交研究生院,一份交保密办,一份由学院装入个人保密档案。 )

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附表 4 南京航空航天大学涉密学位论文指导小组及开题评审人员审核表
所在学院 专 业 学生姓名 学 号 入学时间 申请学位 拟定保密期 姓名 指导小 组成员 是否为 涉密人员 工作单位

论文题目 拟定密级

姓名

是否为 涉密人员

工作单位

开题评审 组成员

所在学院审核意见:

主管或分管领导签字: 校研究生院审核意见:

(公章)







主管或分管领导签字: 校保密部门审定意见: □保密委员会

(公章) □保密办公室







主管或分管领导签字: 校研究生院备案: 经办人: 日期: 校保密办备案: 经办人: 日期:
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(公章) 经办人: 日期:







学院研究生个人备案:

(本表一式三份:一份交研究生院,一份交保密办,一份装入个人保密档案。 )

附表 5

南京航空航天大学涉密学位论文答辩聘请专家审核表
学生姓名 论文题目 学 院 姓名 论文预答 辩拟聘专 家 学科专业 职称 是否 博导 是否为 涉密人员 学号 申请学位 涉密等级 保密期限 指导教师 签 字 专家通讯地址与单位

论文评阅 建议聘任 专家

论文答辩 委员会建 议聘任专 家

校研究生院审核意见: 主管或分管领导签字: (公章) 年 月 日

校保密办审定意见: 主管或分管领导签字: (公章) 年 月 日

说明:请附上校外专家所在单位出具的涉密资格证明;本表一式三份:一份与学位审批 材料一并交校学位办公室。一份交保密办,一份由学院装入个人保密档案。
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