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7.1本科生毕业论文(设计)撰写规范及要求(修订)

7.1本科生毕业论文(设计)撰写规范及要求(修订)

湖南人文科技学院 本科生毕业论文(设计)撰写规范及要求
(修订稿) 毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本理论、专 业知识和基本技能,分析和解决实际问题,初步从事科学研究工 作或专业工程技术等实务工作能力的实践教学环节。为进一步规 范本科学生毕业论文(设计)写作、装订、归档等各环节工作, 保证毕业论文(设计)的质量,特制定本规范及要求。 一、文档材料的写作规范 毕业论文(设计说明书)应包括封面、目录、中、英文摘要与 关键词、正文、参考文献、附录、致谢和原创性声明等部分。 1、封面 采用学校规定的统一格式,按要求填写论文中文题目、毕业 生姓名、学号、所在专业和班级、指导教师、完成毕业论文 (设 计)的时间等内容。 2、目录 目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题,一般列到 2 —3 级标题,文字表述与正文一致,并标明页码。 3、题目 论文题目要简明、具体、确切,一般不超过 20 个汉字(英文 题目不超过 15 个实词),必要时可加副标题。题目中应避免使用 非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式,中间不使 用标点。 4、中文摘要(含关键词) 中文摘要应简洁明了,以精炼的文字对毕业论文(设计)的 内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和自

含性,自成一篇短文,具有报导作用。摘要中对作者所做工作的 评价应客观,不要使用带有渲染、夸张作用的词藻,字数为 300 字左右。 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容 的通用技术词条,一般是 3~5 个,关键词之间以分号分隔开。 5、外文摘要(含关键词) 外文摘要、关键词内容应与中文摘要对应,紧接其后,约 200~300 个实词。要求用词准确、语法规范、意思完整。 6、论文正文 毕业论文总字数要求理工及特殊专业为 6000 字以上,文科 专业 8000 字以上,毕业设计总字数为 10000 字以上。 正文一般由标题、主体部分、表格、图和公式五个部分构成。 写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括: (1)前言(或取名引言、序等)。说明本论文 (设计)课题的 来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简 述本课题在国内外发展概况及存在的问题,属设计的还应说明设 计的指导思想。 (2)方案(方法)论证。说明设计原理(方法思路)并进行方 案(方法)选择,阐明为什么要选择这个设计方案 (方法)(包括对 其进行分析、比较)以及所采用方案(方法)的特点。 (3)过程(设计或实验)论述。指作者对自己的研究工作的 详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表 达确切。 (4)结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进 行定性或定量分析、得出结论或推论。 (5)结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合,阐述 本课题研究中存在的问题、技术障碍及进一步开展后续研究工作
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的思路、见解和建议。 毕业论文的正文章节可选用以下三种形式: 第一种 ( 供文、法、经管类专业使用 ) :一、二、三、…; (一)(二)(三)…;1.2.3.…;(1)(2)(3)…;①②③…。 第二种(供理工类专业使用):一级标题:1、2、3…;二级 标题:1.1、1.2、1.3、…;三级标题:1.1.1、1.1.2、 1.1.3、…。 第三种(供毕业设计使用): 毕业设计的正文内容较多,应按结构顺序编写,建议论文目 录和内容书写按章、节、小节编排,具体格式可参照如下: 第一章× × × 1.1 × ×× 1.1.1 × × × 1.1.2 × × × (1)× × × (2)× × × 1.2 × × × 1.2.1 × × × 1.2.2 ××× 第二章× × × 2.1 × × × 2.1.1× × × 2.1.2 × × × ……。 7、设计图纸 图纸要求图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光 滑,尺寸标注规范,文字注释必须使用工程字书写。原则上要求 学生使用计算机绘图;对于曲线图表,要求所有曲线、图表、线 路图、流程图、程序框图、示意图必须按国家规定标准或工程要
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求采用计算机或手工绘制等,不准徒手画, ;图号按章序编号, 如:图 3-2 为第三章第二幅图。如果图中含有几个不同部分,应 将分图号标注清楚,如:图 3-2-1、3-2-2 等,并在图题下列出 各部分内容。 8、注释和参考文献(注释采用尾注) 毕业论文(设计)须在论文的最后列出参考文献。 正文中按引用顺序在注释和参考文献出处的文字右上角用[ ] 标明,[ ]中序号应与注释和参考文献中序号一致,正文之后则 应列出注释和参考文献。注释和参考文献中应包含一定的外文文 献,参考文献一般不少于 10 篇。 注释和参考文献的著录,按著录/题名/出版事项顺序排 列,常用参考文献编写规定如下: 著作图书类文献——[序号]著者.书名[M].版次.出版地: 出版者,出版年.起止页码 翻译图书类文献——[序号]著者.书名[M].译者.版次.出 版地:出版者,出版年.起止页码 学术期刊类文献——[序号 ]作者.题名 [J].刊物名.出版 年,卷号(期号),起止页码 学术会议类文献 (论文集中的析出文献) ——[序号]作者. 引 文题名[A].编者名.会议名称(论文集名[C]) ,会议地址,年 份,出版地:出版者,出版年:起止页码 学位论文类文献——[序号 ]作者.学位论文题目 [D].学校 及学位论文级别.答辩年份:起止页码 报纸文献——[序号]作者. 文章名[N]. 报纸名, 出版日期(版 次) 在线电子文献——[序号]作者(主要责任者) .电子文献题 名[EB/OL].电子文献的出处或可获得地址,发表日期/更新日期
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/引用日期(任选) 其他文献标识:报告[R];标准[S];专利[P];汇编[G];档 案[B];古籍[O],参考工具[K]; 各种未定义类型的文献——[序号]作者(主要责任者) .文 献题名[Z] .出版地:出版者,出版年:起止页码 9、致谢 致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直 接给予帮助的人员(如指导教师、有关领导及其他人员或单位)表 示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是 治学者应有的思想作风。要求内容要实在,语言要诚恳。 10、附录 主要列入正文过分冗长的公式推导;研究方法和技术更深入 的叙述;以备查读方便所需的辅助性工具或表格;重复性图表; 使用的主要符号的意义、单位、缩写、程序全文及说明等。附录 可采用“附录 1” 、 “附录 2”或“附录一” 、 “附录二”等序号 格式。 11、其它要求 (1)使用普通语体文写作,要文句通顺,体例统一,无语 法错误,简化字要符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角 标和数码要写清楚且位置准确。 (2)采用中华人民共和国国家标准(GB3100~3102-93)规 定的计量单位和符号,单位用正体,符号用斜体。 (3)使用外文缩写代替某一术语时,首次出现的,应用括 号注明其含义,如 CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。 (4)国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名,如不得 把“湖南人文科技学院”简写成“人文学院”。

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(5)公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式, 最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起,示 于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一,依前后次序 编排,也可以分章节编排,但二者不能混用。文中公式、表格、 图的编排应统一。 ( 6) 文中引用某一公式时, 应写成: “由式 (5) 可知……” 。 (7)文中表格可以全文统一编序,也可以逐章独立排序, 表序必须连续。文中引用表格时,“表”在前,序号在后,如: “见表 8”。 表格格式可采用三线表,表格的名称和编号应居中,并位于 表格上方,表序在前,表名在后,其中空一格,表名末不加标点 符号。如:
表8 ××××××××

(8)文中插图都应有名称和序号,可以全文统一编序,也 可以逐章独立排序,图序必须连续。文中引用插图时,“图”在 前,序号在后,如:“见图 12”。 图的名称和编号应居中并写于图的下方,图序在前,图名在 后,其中空一格,末尾不加标点。如:

插图应先用 Excell、 Photoshop 等软件工具进行绘制,或 用 CAD 绘制后插入 Word 文档,不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘 制(特殊情况除外)。
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二、毕业论文(设计)文本打印格式要求 1、毕业论文(设计说明书)成文文稿一律采用打印,统一使 用 Microsoft Word 软件进行文字处理, 采用 A4 规格复印纸(210~ 297)双面输出, 左边留一定装订边距, 用学校统一封面格式装订。 打印时,页面设置为:上下页边距均为 3cm,左页边距为 2.5cm, 右页边距为 2cm,装订边 0.5cm。页眉与页脚的边距均为 2cm,页 眉内容统一为“湖南人文科技学院毕业论文 (设计)”, 采用宋 体小 5 号斜体字居右排写;正文字间距为标准,行间距为 1.5 倍 行距;页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。 2、毕业论文(设计)文本字体和格式要求 (1)中文题目使用小 2 号黑体字、居中,署名使用 4 号宋 体字;中文摘要、关键词为 5 号宋体字,“摘要”、“关键词” 5 个字用小 4 号黑体字;英文题目使用 3 号 Times New Roman 体、 居中;英文摘要、关键词使用小 4 号 Times New Roman 体字;正 文汉语统一使用小 4 号宋体字, 英语专业正文使用 4 号 Times New Roman 体字。 (2)文本一级标题使用小 3 号黑体字,二级标题使用 4 号 黑体字,三级标题使用小 4 号黑体字。 (3)注释、参考文献使用 5 号宋体字,“注释”、“参考 文献”六个字用小 4 号黑体。 三、毕业论文(设计)文本装订规范 1、毕业论文(设计)文本按如下次序装订成册。 ⑴封面; ⑵目录; ⑶中文摘要及关键词; ⑷英文摘要及关键词; ⑸正文;
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⑹参考文献; ⑺致谢; ⑻附录(必要时可加此部分,如程序清单等); ⑼原创性声明(有则装入); ⑽封底; 2、附件另行装订 毕业论文(设计)材料较多,且不宜收入正文中的有关材料, 如译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设 计题目中篇幅较大的计算机程序等,可按如下次序装订成册: ⑴封面; ⑵目录; ⑶调研报告、文献综述; ⑷外文翻译及原文(译文在前,原文在后); ⑸公式推演过程、计算机程序等; ⑹封底; 3、某些特殊专业毕业论文(设计)文本、图纸等较多时, 应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒,其封面要用 仿宋字认真填写,做到资料齐全、工整美观。 4、毕业论文(设计)任务书、毕业论文(设计)开题报告书、 毕业论文(设计)评阅及答辩记录登记表等分别装订成册,连同 毕业论文(设计)指导书一并归入学生毕业论文(设计)资料袋, 一并由所在系(部)保存。 四、其他要求 1、专科学生毕业论文(设计)撰写规范参照本科执行。 2、本科毕业论文(设计)相关的各项表格可直接到教务处实 践教学网页下载。

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湖南人文科技学院教务处 二○一二年五月二十日

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