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福建医科大学图书馆涉密学位论文的管理办法

福建医科大学图书馆涉密学位论文的管理办法

福建医科大学图书馆涉密学位论文的管理办法
福建医科大学研究生学位论文是研究生利用本校的各种教学、 科研资源通过 作者的创造性劳动所取得的研究成果,其中有一部分学位论文内容属于国家秘 密。 为做好涉密研究生学位论文的归档、 管理及保密工作, 根据我校的实际情况, 现对涉密研究生学位论文的归档和管理提出如下具体办法: 研究生学位论文密级的确定 福建医科大学研究生学位论文密级划分为公开、内部、秘密、机密、绝密 共五级。其中密级确定为内部的论文,是准备据之申请专利或技术转让的科研项 目的论文;密级确定为秘密、机密或绝密的论文,是指论文背景源于保密科研项 目、课题或内容涉及其它更高级别国家秘密的论文。 研究生学位论文的密级应在导师指导下慎重确定, 并报所在院系主管领导对 论文进行密级审定。被确定为内部、秘密或机密 内部、 内部 秘密或机密的研究生学位论文,均属于涉密 研究生学位论文。 涉密研究生学位论文的书写要求 论文封面右上角须注明具体密级和保密期限, 各密级的最长保密年限及书写 格式规定如下: 内部 秘密★ 机密★ 绝密★ 年(空白处填写保密年限,不超过 2 年) 年(空白处填写保密年限,不超过 4 年) 年(空白处填写保密年限,不超过 7 年) 年(空白处填写保密年限,不超过 10 年)

涉密研究生学位论文的管理与使用

(1) 涉密学位论文著者向所属院系提出保密申请,经导师和院系两级审核 后,由所属院系签发保密协议。

(2) 福建医科大学图书馆将以研究生学位论文生效的保密协议为依据,而
且保密级别应与保密协议内容和论文文本封面右上角上标注的完全, 在接到保密协议时及时对论文进行特殊处理。

(3) 涉密学位论文的印刷本图书馆另辟存放地点,妥善保管,在保密期限
内不提供读者服务。

(4) 涉密学位论文的电子版在其保密期限内不提供网上服务。 (5) 涉密学位论文的保密期限届满即自行解密。涉密论文解密后其印刷本
论文将放在期刊部,按照本馆的无密级的印刷本学位论文的管理和服 务办法进行管理和提供服务;涉密学位论文解密后其电子版论文将可 以提供校园网服务,按照无密级的学位论文的服务方式处理。

“保密协议”示范文本

福建医科大学图书馆 xx 学 院 xx 系 xxxx 级 博 ( 硕 ) 士 研 究 生 xx ( 学 号 为 xxxxxxxxxx) ,其毕业论文《xxxx》所涉及的课题属军工科研项目 (中国人民解放军 xxx 部,密级:机密,[xx 字]xxxxxxxx) ,特对 该论文实行保密。密级:机密,保密期限:x 年。

论文作者:xxx 指导教授:xxx 院系领导:xxx 福建医科大学 xx 学院 (院系公章) xxxx 年 x 月 x 日


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