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ERP实训--库存管理

ERP实训--库存管理


库存管理
1 基础步骤
(1)解压 U872 演示帐套.rar (2)设置用友 ERP-U872 (3)打开用友 ERP-U872 系统服务的系统管理 (4)注册并导入 U872 账套 (5)重新设置用户中 demo 的密码 (6)进入 U8 企业应用平台

2 领料申请
(1)在 U8 中找到库存管理的领料申请单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表 1 并放入 Excel。 (2)复制表 1 的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表 2 并放入 Excel,如:领料申请 主表(MaterialAppVouch Table )则在数据库中输入 select * from MaterialAppVouch。 (3)将表 1 和表 2 相互联系,一一对应,如图 2-1 所示。

图 2-1 领料申请单主表部分 Excel 图 (4)按 U8 中的领料申请单在 Excel 表中找出相应的字段,如图 2-2,2-3 所示。

图 2-2 领料申请单

图 2-3 领料申请单主表与领料申请单相应的字段 (5)重复以上步骤直到找出所有领料申请单的字段。 (6)对于领料申请单由三张表组成,即领料申请单主表,领料申请单子表和存货库存表。 其中领料申请单子表和存货库存表的 Excel 图如下 (红蓝色字段表示与领料申请单相对应的 字段) :

图 2-4 领料申请单子表部分 Excel 图

图 2-5 存货库存表部分 Excel 图

3 调拨单
(1)在 U8 中找到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表 1 并放 入 Excel。 (2)复制表 1 的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表 2 并放入 Excel,如:调拨单主 表(TransVouch Table )则在数据库中输入 select * from TransVouch。 (3)将表 1 和表 2 相互联系,一一对应,如图 3-1 所示。

图 3-1 调拨单主表部分 Excel 图 (4)按 U8 中的调拨单在 Excel 表中找出相应的字段,如图 3-2,3-3 所示。

图 3-2 调拨单

图 3-3 调拨单主表与调拨单相应的字段 (5)重复以上步骤直到找出所有调拨单,整理后如图 3-4。

图 3-4 调拨单所有相应字段

4 调拨申请
(1)在 U8 中找到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表 1 并放

入 Excel。 (2)复制表 1 的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表 2 并放入 Excel,如:调拨申请 单主表(ST_AppTransVouch Table)则在数据库中输入 select * from ST_AppTransVouch。 (3)将表 1 和表 2 相互联系,一一对应,如图 4-1 所示:

图 4-1 调拨申请单主表部分 Excel 图 (4)按 U8 中的领料申请单在 Excel 表中找出相应的字段,如图 4-2 所示:

图 4-2 调拨申请单主表与调拨申请单相应的字段

5 不合格品处理
(1)在 U8 中找到库存管理的不合格品处理单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为 表 1 并放入 Excel。 (2)复制表 1 的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表 2 并放入 Excel,如:报废单主 表(ScrapVouch Table )则在数据库中输入 select * from ScrapVouch。 (3)将表 1 和表 2 相互联系,一一对应,如图 5-1 所示。

图 5-1 报废单主表部分 Excel 图 (4)按 U8 中的不合格品处理单在 Excel 表中找出相应的字段,如图 5-2,5-3 所示。

图 5-2 不合格品处理单

图 5-3 报废单主表与不合格品处理单部分对应的字段 (5)重复以上步骤通过找到报废单子表、仓库档案、存货档案和计量单位找出所有不合格 品处理单,整理后如图 5-4 所示。

图 5-4 整合图

6 限额领料单
(1)在 U8 中找到库存管理的限额领料单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表 1 并放入 Excel。 (2)复制表 1 的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表 2 并放入 Excel 表中,如:限 额领料单主表(MatchVouch Table )则在数据库中输入 select * from MatchVouch。 (3)将表 1 和表 2 相互联系,一一对应,如图 3-1 所示。

图 3-1 限额领料单主表部分 Excel 图 (4)按 U8 中的限额领料单在 Excel 表中找出相应的字段,如图 3-2,3-3,3-4 所示。

图 3-2 限额领料单列表

图 3-3 限额领料单

图 3-4 限额领料单主表与限额领料单相应的字段 (5)重复以上步骤直到找出所有限额领料单的字段。

6 其它入库
(1)在 U8 中找到库存管理的调拨单并在数据字典中搜索,将搜索得到的表记为表 1 并放 入 Excel。 (2)复制表 1 的表名在数据库中搜索,把得到的数据记为表 2 并放入 Excel,如:其他入库 单主表(Inventory Table )则在数据库中输入 select * from Inventory。 (3)将表 1 和表 2 相互联系,一一对应,如图 6-1 所示。

图 6-1 其它入库单主表部分 Excel 图 (4 ) 按 U8 中的其它入库单在 Excel 表中找出相应的字段,其它入库单如图 6-2,6-3,6-4, 6-5 所示。

图 6-2

其它入库单(1)

图 6-3

其它入库单(2)

图 6-4

其它入库单(3)

(5)重复以上步骤直到找出所有其他入库单的字段,整理后如下。

图 6-5 其他入库主表与其他入库单相应的字段

7 心得体会
张晓燕: 从老师讲解到自己动手查找表格的过程中掌握了知识, 同时也遇到了很多困难。 在使用 用友 U8 软件时,对应自己所做的模块在数据字典里搜索,再复制表名到数据库中查找,步 骤很简单,但实际过程中觉得很难,时不时遇到些砍。我所做的是库存管理的领料申请,它 有三张表组成,即领料申请单主表,领料申请单子表和存货库存表,而这三张表又有相互间 的联系。只要找到表与表之间的联系以及表与领料申请单的相关字段,有明确的思路,用用 友 U8 软件跑流程,还是比较简单的。经过本次的实训让我学会了很多有用 U8 软件的知识, 同时也让我觉得要很好的使用用友 U8 还是需要去学习理论知识以及提高操作能力。 徐婷: 通过这次 ERP 试验,让我更了解用友 ERP 软件,更加对库存管理中调拨单更加了解。

开始我认为 ERP 实训的库存管理中的调拨单感觉很难,对于到底要干什么都摸不到头脑, 对于整个流程更是不懂,后来经过老师的指导,我知道了我具体要完成的任务。我首先解压 U872 演示帐套.rar,设置用友 ERP-U872,打开用友 ERP-U872 系统服务的系统管理,注册 并导入 U872 账套,重新设置用户中 demo 的密码,进入 U8 企业应用平台,在其业务里找 到库存管理,然后找到调拨单,打开调拨单看到有关调拨单的全部记录。接着我从 BB 上下 载了数据字典,下载好后打开数据字典,输入调拨单进行查找,数据字典会列出与调拨单相 关的表如 TransVouch 主表和 TransVouchs 子表等;打开 SQL2005.在其输入查询语句: select*from TransVouch,查出有关的记录。重复这操作,一直到最后找到调拨单列表所有的 内容。总之,通过这次的实训我学会了很多关于 ERP 软件的知识,经过自己实践让我不仅 提高了自己的实践能力,也让我更好的让实践与理论结合。 叶文: 在这次的 ERP 实训中,我们小组做的是库存管理,我负责的是调拨申请这一模块。在 意开始的实验操作中,我遇到了好几个问题,比如找不到主表子表、找不到一些字段的数据 字典等等。后来在答辩的过程中,听了老师的讲解之后才解决了这些问题。在查找主表子表 时要特别注意,找不到对应的主表,所选的数据很有可能是错误的。还有在找对应项的数据 字典时要仔细,要和表格中的数据联系起来。总的来说,这次的实验并不是很难,只要按照 步骤来进行,关键是找到主表子表,就能顺利完成。通过这次实训,我对 ERP 有了进一步 的认识,受益匪浅。 张罕: 通过本次实验让我对 ERP 实训有了初步的认识与了解,并且学会了将用友 U8、数字字 典与数据库相结合的查询方式。 刚开始做实验实在不了解该做什么, 后来在老师与同学的慢 慢讲解下才对这次实验开始有了认识。原来在 U8 中的各个列表都与数字字典有着密切的关 系, 通过查找数字字典中的各个相关主表与子表, 再通过表名在数据库中查找出需要的列表 信息,而有些信息是需要通过多张表的结合来得到的。这次的实验也让我明白,信息一定要 通过查询 Table 表得到而不是 View 表,也许过程比较复杂麻烦,不过只要懂得方法查询起 来还是比较快的。本实验经过修改最终顺利完成。 王雷静: 我做的是限额领料单, 通过这次的实验让我懂得了很多, 也知道了很多知识。 其实, 一开始我是完全无从着手的,不知道到底该怎么做,一开始时甚至错了很多次。刚开始,我 还以为在数字字典中只要有数据的表都是可以用的, 可是后来才了解原来用视图的表来做是

不正确的,是不可用的。另外,在用友 U8 里面,我也知道了应该用限额领料单表,而不是 限额领料单列表,因为列表是多个表总和起来的。最后渐渐地,在同组组员的帮助及老师的 解释指导下,终于完成了这次的实验,做出了限额领料单的 Excel 表。 李钇罕: 经过了几节课的实验, 我发现做实验有许多需要注意的地方, 掌握了这些技巧才能让实 验结果变的更加准确和方便。 首先, 做实验的时候, 一定要集中精神, 要注意观察各个表格, 选取恰当的数据,一旦错了一处,就处处都会错,因此集中注意力是相当重要的。其次,做 实验时要有足够的耐心和定力。就像在计算方差的时候,每个数据都不同,而且分组很多, 虽然是用计算机 EXCEL 做,但是我们一定要看清楚数字到底是多少,现在实验结果错了 可以改正,但是将来走上工作岗位后,一个数据错了,后果就不堪设想,这就需要足够的耐 心。最后,要坚持不懈,实验很繁琐,不能半途而废。


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