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EXCEL的排序和筛选-讲课_图文

EXCEL的排序和筛选-讲课_图文

EXCEL数据的处理 思考 总分最高的是谁,最低分又是谁? 语文大于85分的是哪些学生?2班 的总分是多少呢? 数据的排序 01 02 数据的筛选 数据的分类汇总 03 数据排序 排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在EXCEL 中,可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。 ? 按单一字段的升序或降序排列 单击“递增”或“递减”按钮。 ? 按多个字段进行排序 将光标移到数据范围内,数据:排序,出现排序对话框,按 要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序,最后单击 “确定”按钮 例: 学生期末成绩单,按总分排序, 例:按月花费总额降序,对于相同的数 据 ,再按“交通费”排序,这个时候我 们就要用到多列排序了 月份 1 2 3 4 5 餐饮费 600 650 590 630 660 交通费 200 150 220 180 200 月花费总额 800 800 810 810 860 数据筛选 ? 数据筛选:从中找出满足条件的记录,执行筛选后,将暂 时隐藏不满足记录,筛选的类型有自动筛选和高级筛选。 方法:“数据”中的“筛选”,然后单击:“自动筛选(按 单字段)或高级筛选(按多字段)。 自动筛选 将光标放到数据范围内, “数据”菜单中“筛选”, 此时每个字段名旁都多了 一个下拉显示箭头,可在 某一字段栏的下拉箭头按 一下,选择符合要求的值, 这时符合记录将被列出来, 而不符合要求的记录将被 隐藏起来。可将筛选结果 打印或复制其它地方。 自动筛选的优缺点: 优:基本上可以解决我们常规的查 询需要 缺:“查询条件”不能保存下来。 高级筛选 ? 针对于“自动筛选”所存在的弊端,我们用“高级筛选” 能解决。 ? 要求设立一个条件区域,在其中输入各条件的字段名和条 件值。具体结构如下。 ? 字段名1 字段名2 字段名3……. 字段名 条件1 条件2 条件3…… 条件行 条件行 注:条件行在同一行的为逻辑“与”的关系,不同行的为逻 辑“或”的关系 高级筛选操作说明: ? “方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”,则表 示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上,原始数 据暂时隐藏起来。 ? “方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”,则须指 明存放结果数据的起始单元格,表示不与原始数据争是盘。 ? “数据区域”是反映原始数据区域,“条件区域”是指查 询条件存放的区域,必须使用绝对地址。 同一行中的条件 ,彼此之间是“与”运算,需同时成立; 不同行中的条件,彼此之间是“或”运算,不必同时成立。 取消“高级筛选” 直接单击“数据”菜单“筛选和排序” 组件中的“清除”即可 例:根据学生成绩单列出 语文为85分以上的记录; 列出语文为80分以下或数 学为90分以下的同学名单; 列出生物和历史都是90分 以上的同学名单; 数据分类汇总 ? 分类汇总是将工作表中的数据按类别合计、统计取平均数 等汇总处理。“分类汇总”它应根据关键字,对工作表进 行分类,然后根据主关键字(只能根据一个关键字进行汇 总)汇总。 注:先分类(排序),后汇总。 分类汇总的操作方法: 选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令在弹出的对话框中, 确定 “分类字段”、“汇总方式”、“汇总项目”等; “汇总方式”中,有“求和、求平均、求最大值、求最小值、 计数、乘积”等;“汇总项目”中可以选择多个项目进行汇 总;但“分类字段”只能选择一个。 分类汇总的操作说明; ? 1、取消分类汇总;单击“分类汇总” 对话框中“全部删 除”按钮。 ? 2查看“分类汇总”结果,单击最工作表中最左边的“-” 号可屏蔽明细数据而剩下合计数,单击“+”号可显出所 有的明细数据与汇总数据。 ? 3、在“分类 汇总”对话框中,把复选框“替换当前分类 汇总”不勾上,则每汇总一次,其新结果均显示在工作表 中,可同时体现金牌汇总结果。 ? 4、在“分类汇总”对话框中,把复选框“汇总结果”显 示在数据下方“不勾上,则汇总结果显示在数据的上方, 与习惯不符。 例:通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩, 并将每组结果分页显示。 课后小结 排序 筛选 单个字段 多个字段 自动筛选 高级筛选 分类汇总:要先按关键字排序 练习 1. 在期中考试表中按总分排序,列出最高分和最低分 2. 使用自动筛选功能,查找出英语都不及格的同学。 3. 使用高级筛选,查找到英语大于60分且计算机大于90的同学 名单。 4. 使用分类汇总功能,统计出各个班级的英语的平均成绩

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