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淮阴师范学院毕业生就业指导手册

淮阴师范学院毕业生就业指导手册

目 录

一、淮阴师范学院毕业生就业工作联络方式…………1 二、江苏省高校毕业生就业网络联盟使用指南………2 三、关于《毕业生双向就业推荐表》常见问题回答…5 四、关于《毕业生就业协议书》常见问题回答………5 五、关于《毕业生就业报到证》常见问题回答………9 六、关于毕业生档案的常见问题回答…………………16 七、关于《高校毕业生自主创业证》常见问题回答…18 八、就业自荐材料的准备………………………………20 九、参加招聘活动………………………………………23

一、淮阴师范学院毕业生就业工作联络方式
招生与就业处地址:江苏省淮安市淮阴区长江西路111号 招生与就业处办公地点:王营校区26号办公楼二楼 招生与就业处网址:http://zjc.hytc.edu.cn 《报到证》、档案查询网址:http://zjc.hytc.edu.cn 就业工作官方微博:http://weibo.com/5308168405 就业工作微信公众订阅号:HYTC-JY或二维码 就业指导中心 主要职责:毕业生就业工作日常管理;毕业生就业方案编制;毕 业生就业指导与服务;就业政策咨询;《报到证》签发管理;《 毕业生就业协议书》、《毕业生双向选择就业推荐表》管理等。 联系电话:0517—83525999 办公地点:王营校区26号办公楼二楼204室 学生档案室: 主要职责:新生、毕业生档案日常管理;毕业生档案邮寄; 《报到证》查询与发放、研究生、出国毕业手续办理等。 联系电话:0517—83525818 办公地点:王营校区26号办公楼二楼207室 创业指导中心: 主要职责:创业孵化园建设与管理;创业团队日常管理;《 高校自主创业证》办理等。 联系电话:0517—83526889 办公地点:王营校区26号办公楼二楼208室
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二、“江苏省高校毕业生就业网络联盟”使用指南 江苏省高校毕业生就业网络联盟是由省教育、人事、 劳动社会保障三个部门联合组建的就业网络联盟信息平 台,该平台运用分布式网络技术,充分利用相关职能部 门的政策、信息优势,实现部门间供需信息的无缝对接 。毕业生、用人单位、高校以及就业服务机构通过就业 网络联盟信息平台,注册、打印《毕业生就业协议书》 和《毕业生双向选择就业推荐表》;获得信息查询、网 上初选、面试通知、远程面试、远程打印实名入场券等 服务。 毕业生网上注册《推荐表》、《协议书》和获取招聘 会入场券步骤: 第一步:登录 http://tjb.91job.gov.cn,进入“学生注册”。 1.自行设定用户名(10位以内数字、英文字母组合, 请勿使用中文)和密码; 注意:每个学号和姓名只能注册一次,请慎重设定! 2.输入姓名和学号,激活个人信息。 第二步:填写个人信息 按照要求,真实、准确地填写相关内容以及个人详细 信息,所填信息要仔细核对,避免错误,点击“完成”
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,从而生成《就业推荐表》、《就业协议书》。进入个 人“管理平台”,继续完善个人求职信息。毕业生和用 人单位签订《就业协议书》以后,及时进入“综合信息 服务”栏填写“协议书录入”。 第三步:进入各活动专区,了解招聘会信息。 点击管理平台正上方的“网站首页”,由首页进入招 聘会专区。点击各分栏,可查看参会单位情况,点击“ 查看详细”,进入具体单位的招聘页面。 第四步:有针对性的在线应聘并申请入场券。 进入“江苏省高校毕业生就业网络联盟”网站招聘会 页面,选择单位和岗位,点击“投递电子简历并申请参 会门票”,显示“申请成功”,即申请招聘会入场券工 作完成。系统将根据招、应聘双方信息匹配情况,进行 筛选,确定参会毕业生名单。 筛选原则:1.网投的时间顺序;2.岗位应聘人数比例限制 ;3.毕业生求职信息与用人单位招 聘岗位要求之间的匹配程度;4.活动总规模控制要求。 第五步:筛选成功的毕业生,可以自行打印招聘会入 场券。

特别提示: 1.牢记自行设定的“用户名”和“密码”。 2.入场券“申请成功”只表示学生申请工作的完成,能否获 得入场券要视筛选情况而定。 3 3.《就业推荐表》中个人基本信息由生源数据信息自动形成 ,无法修改。

三、关于《毕业生双向就业推荐表》常见问题回答 (一)什么是《毕业生双向就业推荐表》? 《毕业生双向选择就业推荐表》是由江苏省教育厅统 一规范并编号,由毕业生通过http://www.91job.gov.cn自行注 册,学院完善并审核信息,学校审核盖章后形成。《毕 业生就业推荐表》是学校向用人单位介绍毕业生各方面 综合情况的一种凭证,也是毕业生参加与用人单位双向 选择的介绍信。 (二)如何补办《毕业生双向就业推荐表》? 毕业生每人只有一份加盖学校就业指导专用章的《毕 业生双向就业推荐表》,应妥善保管,若因工作调整或 不慎丢失,须按照以下程序办理: ●需在地市级日报登报声明丢失,凭报纸到所在学院 填写《淮阴师范学院就业材料补(换)发申请表》并打 印新《毕业生双向就业推荐表》。 ●凭《淮阴师范学院就业材料补(换)发申请表》和 新《毕业生双向就业推荐表》到学校招生与就业处就业 指导中心加盖淮阴师范学院就业指导专用章。
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四、关于《毕业生就业协议书》常见问题回答 (一)什么是《毕业生就业协议书》? 《毕业生就业协议书》是明确毕业生和用人单位双方 在就业过程中各自权利和义务的具有法律效力的文本。 毕业生使用的《毕业生就业协议书》是江苏省教育厅统 一规范、编号,通过毕业生自行注册,学院统一审核打 印并加盖淮阴师范学院就业指导专用章后发至毕业生。 《毕业生就业协议书》一式两联,第一联上半部分为甲 方留存(用人单位),下半部分为接收高校毕业生备案 函(地方就业工作部门);第二联上半部分为乙方留存 (毕业生),下半部分为高校毕业生接收函。 (二)如何签订《毕业生就业协议书》? 1.用人单位填写好甲方信息,分别在第一联甲方留存 中甲方、第二联乙方留存中甲方、第二联高校毕业生接 收函单位三处签字、盖章; 2.用人单位按照管理权限报主管部门和政府毕业生就 业主管部门审核备案: ●用人单位是企业(包括三资、民营、私营)单位, 除用人单位盖章外,还应报地方政府毕业生就业工作主 管部门,具体情况视单位实际而定(多为各地市人才交 流服务中心或毕业生就业办公室)审核备案; ●用人单位是江苏省属单位的,应由用人单位人事部
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门盖章,然后由用人单位报其省主管部门审核备案。 ●用人单位是公办普教系统或卫生系统,除用人单位 盖章外,还应报地方教育局或卫生局人事部门审核备案 。 ●各级政府机关单位、参公管理的事业单位、事业单 位、基层项目计划等在接收毕业生时应为毕业生办理录 用通知书(有录用通知书的可以不签订就业协议书)。 3.毕业生在两联的乙方处签名。 4.签约后毕业生将《毕业生就业协议书》第二联高校 毕业生接收函原件和第二联复印件送交所在学院就业工 作辅导员办理就业派遣手续和《就业报到证》。 (三)如何反馈就业信息? 毕业生登陆“江苏省高校毕业生就业网络联盟”的“ 管理平台”,填写“综合信息服务”栏目的“协议书录 入”。 1.用人单位名称应与所盖单位公章一致,不得简写。 2.组织机构代码:访问国家组织机构代码中心网站( http://www.nacao.org.cn)查询。 3.单位类别和行业分类:可咨询用人单位如实填写; 也可访问江苏省高校毕业生就业网络联盟查询单位性质 。 4.档案接收单位:一般为单位所在地人才市场或人才 交流服务中心。
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(四)《就业协议书》签订后出现解约如何办理? 毕业生签约后不可随意违约,若确因特殊情况需要换 签协议,可按照以下程序办理: 1.毕业生提出离职申请,征得用人单位同意。 2.在学院就业网(http://zjc.hytc.edu.cn) “下载中心”下载《毕业生改派办理表》到单位签署见 并盖章或由原单位出具书面解除劳务关系证明。 3.凭《解约证明》和原《就业协议书》 ,到学院申请补办新的《就业协议书》。 (五)如何补办《就业协议书》? 毕业生每人只有一份加盖学校就业指导专用章的《毕 业生就业协议书》,应妥善保管,若因工作调整或不慎 丢失,须按照一下程序办理: 1.因工作调整需换发《就业协议书》 ●凭《解除劳务关系证明》和原《就业协议书》到所 在学院填写《淮阴师范学院就业材料补(换)发申请表 》并打印新《就业协议书》。 ●凭《淮阴师范学院就业材料补(换)发申请表》和 新《就业协议书》到学校招生与就业处就业指导中心加 盖淮阴师范学院就业指导专用章。 2.因遗失需补发《就业协议书》 ●需在地市级日报登报声明丢失,凭报纸到所在学院 填写《淮阴师范学院就业材料补(换)发申请表》并打
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印新《就业协议书》。 ●凭《淮阴师范学院就业材料补(换)发申请表》和 新《就业协议书》到学校招生与就业处就业指导中心加 盖淮阴师范学院就业指导专用章。 (六)签订《毕业生就业协议书》注意事项 1.毕业生与用人单位达成就业意向后,原则上须签订 学校统一印发的《毕业生就业协议书》。 2.每位毕业生同一时间内只能与一家用人单位签订《 毕业生就业协议书》。多次签订或复制后与多家单位签 约的行为是违规行为,所签协议无效并可能受到法律追 究。 3.毕业生签约时要如实填写基本情况,符合如下情况 之一,经书面告知对方后,签订学校统一印发协议书的 协议解除:(1)甲方被撤销或依法宣告破产;(2)乙 方在毕业离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参 加国家及地方志愿服务项目;(3)乙方报到时未取得毕 业资格;(4)乙方被判处拘役以上刑罚或被劳动教养; (5)法律、法规、政策规定的其他情况。具体解除劳务 关系情况,视劳资双方商议而定。 4.毕业生在签订协议时务必请用人单位或审核备案部 门写清档案接收单位,以便及时、准确地投寄档案。 5.毕业生签订协议后,仍要与用人单位保持联系,了 解用人单位的发展情况,以便在校期间有针对性地加强
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学习,为今后尽快适应工作打好基础。 五、关于《毕业生就业报到证》常见问题回答 (一)什么是《毕业生就业报到证》? 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》 (简称《就业报到证》 )是由国家教育部统一印制,省教育厅签发,列入国家 统一招生计划、省级招生部门认可并取得毕业资格的学 生才能持有的报到证件。用人单位以报到证为依据,接 转毕业生人事档案、户口等。《就业报到证》由蓝色上 联和白色下联组成,是毕业生到人才市场调取个人档案 、办理户口迁移、到单位工作的凭证。上联(淡蓝色) 交报到单位,下联(白色)存入个人档案。报到证一人 一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对 报到证要妥善保管,凡涂改和损坏的报到证一律作废。 (二)《毕业生就业报到证》的作用? 《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称 报到证)、下(简称通知书)两联,内容完全一致,是江苏 省高等学校毕业生就业指导中心根据毕业生已签订的就 业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。毕业生 本人持报到证上联(蓝色)到用人单位报到,报到证下 联(白色)由档案室老师负责将其装入毕业生档案,凡
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办理改派手续的毕业生由本人将报到证下联(白色)放 入档案中。报到证作用有以下七点: 1.是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证; 2.是毕业生到用人单位报到的凭证; 3.是用人单位接收毕业生的重要文字证明; 4.是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕 业生档案的证明; 5.是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据; 6.是普通高校全日制毕业生的重要标志; 7.毕业生持报到证报到后,转正定级、工龄计算、职 称评定等才能起算。 (三)如何办理《毕业生就业报到证》? 《报到证》签发由学校就业指导中心统一申报办理。 毕业生将就业协议书、接收函等相关材料交给学院负责 就业工作的老师,学院按照规定将就业信息输入江苏省 高校毕业生就业管理信息系统后,由学校编制就业方案 ,并在管理系统中上报数据至江苏省高校招生就业指导 服务中心,经审核无误后,形成毕业生《报到证》。 按照国家普通高校招生计划和江苏省普通中专校招 生计划招收、分别经省、市级招生工作部门批准录取、 具有学籍的普通高校毕业生、结业生,均可办理《全国 普通高等学校本专科毕业生就业报到证》
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《报到证》签发、改派等相关事项原则上应由学校招 生与就业处统一办理;如遇学校寒暑假期或特殊情况导 致学校无法前来办理的,可由招生与就业处先在江苏省 毕业生就业管理信息系统(网络版)录入数据,并在系 统中打印《联系函》(见附件)后,由个人携带相关材 料到中心办理手续。凡未从省级系统中打印《联系函》 的江苏省高校招生就业指导中心不予受理。 ●办理就业报到证需提供的材料 1.毕业生被录用为公务员的:需提供公务员录取通知 书。 2.毕业生至省内事业单位、国有企业、社会团体等就 业的:需提供就业协议书、劳动合同或各市地方人事主 管部门出具的《接收函》(《接收函》要注明就业单位 )。 3.毕业生至省内企业单位就业的:需提供就业协议书 或劳动合同。 4.毕业生至外省、市就业的:需提供就业协议书、劳 动合同(如将档案调至工作所在地人才中心需在就业协 议书或劳动合同加盖人才中心章),或当地就业主管部 门签发的《接收函》(《接收函》要注明就业单位)。 5.毕业生被国家、地方基层项目录用的:需提供地方 人事主管部门出具的《接收函》或其它证明材料。
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6.毕业生离校时未取得毕业资格,后经过补考等相关 手续取得毕业资格的:需提供毕业证书原件。 7.毕业生考取硕士研究生需按原学历层次办理《报到 证》的:需提供已升入学校的书面退学证明及就业协议 书或接收函;如尚未报到注册即放弃升学的,需本人申 请,并提供升入学校出具的注销学籍证明。 8.毕业生至北京、上海、深圳等城市就业的:需提供 就业协议书或劳动合同(如《报到证》要开至工作单位 ,档案发至工作单位所在地人才中心,需当地毕业生就 业工作管理部门出具《接收函》)。 9.《报到证》开至毕业生生源所在地人才服务中心 或档案托管机构,毕业生以灵活方式就业的,需提供用 人单位用工证明,证明须包含用人单位的联系人及联系 方式,并加盖用人单位公章。 10.自主创业的毕业生:已经在工商局注册企业并担 任法人代表,或在工商局注册个体工商户的自主创业毕 业生,需提供工商营业执照的复印件;与他人合作在工 商局注册企业的自主创业毕业生,需提供工商营业执照 复印件和正规会计事务所出具的企业验资报告的复印件 。 11.结业生办理《报到证》:需提供结业证书及用人单 位同意接收结业生的书面证明。 ●办理就业报到证的程序
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1.毕业生签订就业协议后,应及时将就业协议书送交 学院就业工作辅导员处审核备案。学院留存乙方下半部 分原件(高校毕业生接收函)和乙方复印件,将就业协 议书的内容录入就业管理系统和就业信息日报平台,并 将就业数据报学校就业指导中心审核。 2.学校就业指导中心在毕业生离校前汇总、审核毕业 生就业数据,同时到江苏省大学生就业指导中心办理已 签约备案毕业生的派遣手续,即开具《报到证》。毕业 典礼后,凡已签约并办理派遣手续的毕业生到学院领取 报到证。 3.离校前未落实就业单位的毕业生在离校后可继续与 用人单位签约,按相关程序办理派遣手续。 4.在毕业当年年底仍未办理正式派遣手续的毕业生, 根据有关文件规定,原则上派遣到生源地区人才服务中 心。 5.毕业生毕业时或毕业离校两年内被用人单位录(聘 )用的,可以申请将《报到证》开至就业单位。“毕业 离校两年”是指自毕业当年度的12月31日起,至毕业年 度后的第二年12月31日止(如2014年的毕业生,办理的最 后期限为2016年12月31日)。 6.《报到证》原则上应由学校统一办理,因特殊情况 交由个人办理的,请在办理完毕后务必将报到证下联“ 通知单”交回学校(改签的交回原档案存放单位)转迁
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档案、户口。江苏省高校招生就业指导服务中心办理业 务时间为:上午8:45-11:30 下午13:3017:00(国家法定节假日除外);办理地址:南京市鼓楼 区上海路203号江苏省高校招生就业指导服务中心一楼大 厅;交通指南:公交11、13、20、56、65、83、152云南 路站下;地铁1号线鼓楼站北京西路出口向西500米。 7.暑假期间就业指导中心正常办理毕业生就业派遣手 续。 8.毕业生可登陆学校招生与就业处网站《报到证》查 询系统,查询办理进度。 (三)如何改派《毕业生就业报到证》? 已办理《报到证》,又需改变就业去向的,在规定 期限内可申请办理改签手续。需将以下材料提交学校就 业指导中心,由学校统一报送数据,并申请办理: 1.原《报到证》。 2.《改派办理表》(学校就业网下载)或原单位同 意解除劳务关系书面函件。 3.与新接收单位签订的《就业协议书》等相关函件 (改派回原籍的,可免此件)。 (四)如何补办《毕业生就业报到证》? 1.毕业生毕业离校两年内遗失《报到证》,凭毕业学 校出具的《联系函》及本人毕业证书、身份证等有效证 件,到江苏省高校招生就业指导中心申请重新补办《报
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到证》。如需学校统一办理,需在地市级报纸声明丢失 后予以办理。 2.毕业生毕业离校超过两年、《报到证》遗失的,不 再补办,但可办理《报到证证明书》(学校就业网下载 )。 3.毕业时未落实就业单位、离校超过两年且未办理过 《报到证》的,落实就业单位或需将户档迁回原籍的, 可申请办理《报到证》。 (五)办理《毕业生就业报到证》注意事项 1.毕业生本人到江苏省高校招生就业指导中心办 理《报到证》改派的,应凭学校开具的《联系函》及领 取人的有效证件、原《报到证》、《毕业生改派办理表 》和新单位就业协议书等相关材料,做好登记工作,方 可代领。 2.毕业离校超过两年的,不再办理改派手续。“ 毕业离校两年”是指自毕业当年度的12月31日起,至毕 业年度后的第二年12月31日止(如2014年的毕业生,办理 改派的最后期限为2016年12月31日)。 3.毕业生到用人单位报到工作满一年、已办理转 正定级手续的,不再办理改派手续。 4.已经办理研究生调档手续且已报送江苏省招生就 业指导服务中心备案的毕业生,如果不准备读研而准备 就业的,根据有关要求,应由毕业生本人出具“自愿放
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弃升学读研”书面证明;毕业生所在的学院盖章;并提 供录取研究生学校注销学籍证明,方可办理就业报到证 改派手续。 5.《报到证》改派、补办费用50元/次。(江苏省高 校招生就业指导中心收取) 六、关于毕业生档案的常见问题回答 (一)毕业生档案袋中包含的材料 1.高中阶段材料;2.团员材料;3.党员材料;4.高等学 校毕业生登记表;5.淮阴师范学院毕业生实习小结表;6. 淮阴师范学院学生学籍卡;7.淮阴师范学院学业成绩表; 8.教师资格认定资格申请表;9.高校毕业生就业报到证下 联;10.学生综合素质测评登记表;11.淮阴师范学院学生 登记表;12.学士学位授予登记表;13.江苏省普通高校招 生考生报名登记表;14.成绩与志愿表;15.招生考生体格 检查表。 (二)考取硕士研究生调档程序 1.凭入学调档函或入学通知书到招生与就业处领取《 淮阴师范学院毕业生考取研究生调档通知单》,并办理 登记手续; 2.凭通知单到学院就业管理部门填写思想政治及现实 表现鉴定,并由学院党总支盖章确认;
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3.上述事项办理完毕后,携带通知单、就业协议书和 推荐表原件到招生与就业处办理调档手续(已与用人单 位签约需提供解除劳务关系证明)。 (三)毕业生档案派发注意事项 ●毕业生离校后,学校就业指导中心将已办理派遣手 续的毕业生档案按规定寄送有关部门。 ●毕业生离校后,未就业的毕业生待实现就业后将就 业材料交至或邮寄至学校就业指导中心或学院就业管理 部门,学校办理派遣手续后,将按时将档案寄送有关部 门。 ●毕业生毕业当年年底仍未落实就业单位或办理人事 代理的应届毕业生,根据有关文件规定,其档案原则上 发至到生源地人才服务中心。 ●毕业生档案一般通过机要通信部门转递,或直接向 有关单位交接,毕业生个人不允许自带档案。 七、关于《高校毕业生自主创业证》常见问题回答 (一)大学生自主创业享受的优惠政策 根据《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就 业工作的通知》(国发〔2011〕16号)等文件精神,持 《就业失业登记证》(注明“自主创业税收政策”或附 着《高校毕业生自主创业证》)的高校毕业生在毕业年
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度内(指毕业所在自然年,即1月1日至12月31日)从事 个体经营的,3年内按每户每年8000元为限额依次扣减其 当年实际应缴纳的营业税、城市维护建设税、教育费附 加和个人所得税。对符合条件的高校毕业生自主创业的 ,可在创业地按规定申请额度上限为10万元、期限不超 过2年的小额担保贷款。对合伙经营和组织起来就业的, 可根据实际需要适当提高贷款额度。对申请小额担保贷 款从事微利项目的,由财政据实全额贴息;对从事非微 利项目的,给予50%的贴息。对就业困难的高校毕业生初 次自主创业,经营6个月以上、能带动其他劳动者就业且 正常申报纳税的,给予一次性创业补贴。 (二)发放对象和创业税收优惠政策享受流程 1.《高校毕业生自主创业证》发放对象是毕业年度内 在校期间创业的高校毕业生。其中,高校毕业生是指实 施高等学历教育的普通高等学校、成人高等学校毕业的 学生;毕业年度是指毕业所在自然年,即1月1日至12月3 1日。 2.毕业年度内高校毕业生在校期间创业的,可持《高 校毕业生自主创业证》向创业地县以上人力资源和社会 保障部门提出认定申请,由创业地人力资源和社会保障 部门核发《就业失业登记证》,一并作为当年及后续年 度享受创业税收扶持政策的管理凭证。 毕业年度内高校毕业生离校后创业的,可凭毕业证书
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直接向创业地县以上人力资源社会保障部门提出认定申 请。县以上人力资源社会保障部门在对有关情况审核认 定后,对符合条件毕业生核发《就业失业登记证》,并 注明“自主创业税收政策”。 (三)申领程序和监督管理 1.毕业年度内高校毕业生在校期间创业的,注册登录 教育部大学生创业服务网(网址:http://cy.ncss.org.cn) ,按照要求在网上提交《高校毕业生自主创业证》申请 。 2.学校创业指导中心对毕业生提交的相关信息进行审 核,通过后注明已审核,并在网上提交江苏省高校招生 就业指导服务中心审核。 3. 江苏省高校招生就业指导服务中心依据学生学籍学历电 子注册数据库对高校毕业生的身份、学籍学历、是否是 应届高校毕业生等信息进行复核并予以确认。 4.学校打印《高校毕业生自主创业证》并到江苏省高 校招生就业指导服务中心盖章后发至毕业生。

八、就业自荐材料的准备
自荐材料即自我推荐材料,是毕业生实现就业的“敲 门砖”。毕业生一般应于当年11月20日前制作好自荐材
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料,与用人单位洽谈时,应向用人单位递交自荐材料。 自荐材料一般包括毕业生求职信、个人简历、推荐 表、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文及取得的 成果证明等材料的复印件,并适当包装后按此顺序装订 。特别提醒毕业生注意的是:材料中的毕业生推荐表、 成绩单及各种证书应为复印件,只有当与用人单位签订 就业协议后,才能将原件交用人单位保存。 (一)求职信的书写格式和内容 1.求职信的格式 求职信的格式与书信大致相同,主要包括称谓、正文 、祝词、落款等。 2.求职信的内容 简单介绍自己,包括姓名、年龄、专业、学历、毕业 时间等;简单说明所学专业的就业优势以及求职者所能 胜任的工作等,这是求职信的核心内容,主要向对方表 明求职者所具备的知识、专业技能、与工作相符合的特 长、性格与能力;简单说明对该用人单位的印象;文末 表示希望对方予以关注以及能有一个面谈机会,不要忘 记感谢对方。 3.求职信的写作规则 求职信的篇幅不宜太长,也不能为求短而表达不完整 、不清楚,一般以500字左右为宜。写作时,应把握如下
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规则: (1)内容直奔主题,不要写煽情的话。 (2)应聘不同的雇主和行业,应有所不同,求职信要量 体裁衣,不能以不变应万变。 (3)提出你能为未来的雇主做些什么,而不是他们为你 做什么。 (4)集中精力于具体的职业目标。 (5)不应超过一页,除非你所应聘的公司向你索要更全 面的信息。 (6)对任何打印或书写的文字都要仔细校对。 (7)书写一定要符合汉语言书写规范。 (二)简历制作 个人简历:是学习、工作实习、实践经历、成绩的概 括集锦,一般作为自荐信的附件呈送给用人单位。一份 好的简历应尽可能地使用专业的规范语言,正规的、专 业的招聘人员注重的是求职者的专业能力。一份简历质 量的高低在于它有效内容的多少、含金量的大小。应尽 可能地向招聘者展示自己的能力,尤其是写工作经验时 ,要写得具体。例如,某人曾在某信息公司新闻部进行 暑期实习,写简历时应写清楚他诸如“翻译当天道琼斯 、华尔街报、金融时报等关于国内外金融市场的新闻报 道”的活动,而不能仅仅写“暑期在某信息咨询公司新 闻部实习”。前一种写法能让招聘者了解你具有的能力
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,而后一种写法则让人不痛不痒。 1.个人简历内容 (1)个人信息(姓名、地址、移动电话、QQ和Email必不可少,尤其是后移动电话要写在醒目的地方,如 写固定电话一定要加区号); (2)学业有关内容(外语、计算机过级情况及专业 获奖情况必不可少); (3)工作实习经历(重点突出“责任”和“结果” ); (4)性格和爱好; (5)所获荣誉; (6)求职意向。 2.编写原则 简洁精练,便于阅读。 3.优秀简历的六个要素 扼要、精练;主次分明;实事求是;动词说话;针对 性强;精益求精。 4.注意的问题 (1)与自荐信不同,个人简历是叙述个人的客观情 况,而自荐信是对个人简历的必要说明和补充; (2)重在证明个人的身份详情、学习生活经历、学 习成绩以及工作经验等,其目的是用来支持自荐信,让 用人单位全面了解自己,用以证明自己能适合担当所求
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职位的工作; (3)个人简历不同于工作简历,工作简历是个人的 一份历史记录,仅仅反映过去自己曾经做过什么,而求 职简历不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映 做得如何,具备了哪些素质和能力。

九、参加招聘活动
(一)参加招聘会的注意事项 1.进入就业市场不宜太晚。毕业生就业市场的时间安 排一般非常紧凑,毕业生应及早进入,这样可以有充分 的时间收集信息、了解行情、掌握到会单位的情况。 2.交谈不必太早。进入就业市场后,先尽快地浏览一 遍,对到场单位情况做个初步的了解,然后根据自己的 求职意向,确定几个重点,安排好主次,再去交谈和递 交自荐材料。 3.重视举止形象。毕业生要掌握必要的礼仪和谈话技 巧,适当地“包装自己”。面谈时,避免先谈待遇,如 果能就单位的情况谈些有深度的看法或建议,是最好不 过的了。 4.留下必要的资料。如果单位不能当场签约,还要继 续面试或考核,就要留下自荐书、简历等材料。留下资 料后,不要坐等,而应积极地与单位联系,以争取主动
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。 5.不要让家长或朋友陪同。参加招聘会时,不要让家 长或朋友在身边出谋划策,否则会给用人单位留下“缺 乏独立性”的不良印象。 6.签约一定要慎重。毕业生应在基本了解单位的大致 情况后方可签约。 (二)面试 1.面试前的准备 (1)信息准备。在面试之前,要尽可能多地收集有 关招聘单位的详细资料,做到心中有数。   (2)材料准备。准备好自荐材料。 (3)仪表准备。一般说来,服饰要给人以整洁、大 方得体的感觉,穿着应庄重,不要追求时髦。另外,仪 表一定要与谋求的职业相称,应与自己的兴趣、爱好、 个性、习惯相符合。 (4)心理准备。择业前要客观认识自己,正确分析 自我,根据自身的特长,选择适当的就业位置;要保持 积极、主动的择业心态,敢于竞争,敢于自荐;要增强 心理承受能力。 2.面试时应注意的事项 面试时,要做到有效地推销自己,就要开门见山,简 明扼要,突出长处。但所突出的长处要与申请的职位有 关。面试时还要注意以下几个方面:
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(1)要谦虚谨慎。面试和面谈的区别之一就是面试 时对方往往是多人,其中不乏专家、学者,求职者切不 可自以为是,不懂装懂,讲话要留有余地。 (2)要机智应变。首先,要注意分析面试类型,如 果是主导式,你就应该把目标集中投向主考官,认真礼 貌地回答问题;如果是答辩式,你则应把目光投向提问 者,切不可只关注甲方而冷待乙方;如果是集体式面试 ,分配给每个求职者的时间很短,事先准备的材料可能 用不上,这时最好的方法是根据考官的提问在脑海里重 新组合材料,言简意赅地作答,切忌长篇大论。其次要 避免尴尬场面,如:未听清问题或听清了问题一时难以 作答,回答时出现错误或不知怎么回答问题时,可能使 你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是:对未听清的问 题可以请求对方重复一遍或解释一下;一时回答不出可 以请求考官提下一个问题,等考虑成熟后再回答前一个 问题;遇到偶然出现的错误也不必耿耿于怀而打乱考虑 后面问题的思路。 (3)要扬长避短。在面试时一定要注意扬我所长, 避我所短。必要时可以婉转地说明自己的不足,或用其 他方法加以弥补。 (4)突出潜能。可以通过不同的方式显示自己的潜 能,但显示潜能时要实事求是、简短、自然、巧妙,否 则也会弄巧成拙。
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3.面试时如何进行自我介绍 自我介绍一般以3分钟左右为宜。主要内容包括: (1)个人的自然情况(姓名、年龄、毕业学校、专 业、生源地,如是本校面试,应加上所在学院和班级) 。 (2)学习经历等情况(政治面貌、担任学生干部情 况、外语、计算机等级情况、荣获奖学金情况、参加各 种活动获奖情况)。 (3)个人特长及与应聘职位匹配情况(表明自己已 具备什么样的职业能力,诸如专业知识、语言能力、沟 通能力、组织协调能力、性格素质要素等,你能胜任什 么工作,这些能力与你应聘的岗位之间的契合度如何等 情况)。 (4)时间把握和合理分配情况。 (5)风度、气质及态度的自然流露情况、坐姿等态 势语言情况。 4.面试时的礼仪 (1)遵守时间。面试时,无论何种情况,千万不能 迟到,最好提前十分钟到达面试地点,以表示求职的诚 意。 (2)表情要自然,动作要得体。进门时,不要紧张 ,表情越自然越好,在对方没有请你坐下时切勿急于坐 下,请你坐下时,应说声“谢谢”,坐下后要保持良好
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的坐姿,不要又是挠头皮、抠鼻孔,又是挖耳朵,或跷 起二郎腿乱抖。对于女同学来讲,动作更应得当,任何 轻浮的表情或动作都可能使求职成为泡影。 (3)要讲究文明礼貌。进门时应主动打招呼:“您 好,我是某某”,如果是对方主动约自己面谈,一定要 感谢对方给自己这样一个机会;如果是自己约对方面谈 ,一定要表示歉意“对不起,打扰您了”等等。 (4)保持安静。在等候面试时,不要到处走动。 5.面试后应注意的问题 为了避免一些不该出现的情况,面试后应该注意以下 几个问题: (1)不要过早打听面试结果。在一般情况下,考官组每 天面试结束后都要进行讨论和投票,后由人事部门汇总 ,最后确定录用人员名单,这个过程可能要等三到五天 甚至更长的时间,求职者在这段时间内一定要耐心等候 ,不可急于求成,也不可不闻不问。 (2)学会感谢。面试后表示感谢是十分重要的,即使对 方表示不予录用,也应通过各种途径表示感谢,使自己 的求职善始善终,它能显示你的个人修养。据调查,十 个求职者中有九个往往不表示感谢,如果你没有忽略这 个细节,则显得突出,说不定会使对方改变初衷,也说 不定会有补缺的机会。 (3)做好两手准备。参加面试往往是自己被单位挑选的
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时候,或被录取,或被淘汰,无论结果如何,都要有所 准备。面试后的一段时间内最好不要到外地出差或游玩 ,当必须外出时最好向求职单位事先说明,以表示你的 诚意。

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