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美国心理学会出版手册第三章 CHAPTER THREE

美国心理学会出版手册第三章 CHAPTER THREE

CHAPTER THREE APA Editorial Style (APA 的編輯格式) 賴彥錚 M9917911 ※When editors or typesetters refer to style, they usually do not mean writing Style(寫作格式); they mean editorial style(編輯格式)-the rules or guidelines a publisher observes to ensure clear, consistent presentation of the printed word(印刷 字). ※ 1. 2. 3. Editorial style concerns uniform use of … punctuation and abbreviations construction of tables selection of headings

4. citation of references 5. many other elements that are part of every manuscript. ※An author writing for a publication must follow the style rules established by the publisher to avoid inconsistencies among journal articles or book chapters. e.g. sub-test, subtest, and Subtest Punctuation(標點符號) Punctuation establishes the cadence of a sentence, telling the reader where to pause (comma, semicolon, and colon), stop (period and question mark), or take a detour (dash, parentheses, and brackets; Nurnberg, 1972). Punctuation of a sentence usually denotes a pause in thought; different kinds of punctuation indicate different kinds and lengths of pauses. 3.01 Period(句號) Use a period to end a complete sentence. 3.02 Comma(逗號) ※between elements (including before and and or) in a series of three or more items. (See section 3.33 for use of commas in numbered or lettered series.) e.g. the height, width, or depth

※to set off a nonessential (非必要)or nonrestrictive clause(非限定子句) e.g. Switch A, which was on a panel, controlled the recording device. ※to separate two independent clauses 獨立子句) ( joined by a conjunction (連接詞) . Cedar shavings covered the floor, and paper was available for shredding and nest building. ※to set off(隔開)the year in exact dates. e.g. April 18, 1992, was the correct date. but April 1992 was the correct month. ※to set off the year in parenthetical(圓括弧)reference citations. e.g. (Patrick, 1993) ※to separate groups of three digits in most numbers of 1,000 or more e.g. 1,000、1,987,654 ※Do not use a comma:to separate parts of measurement. e.g. 8 years 2 months 3 min 40 s

3.03 Semicolon ※to separate two independent clauses that are not joined by a conjunction. e.g. The participants in the first study were paid; those in the second were unpaid. ※to separate elements in a series that already contain commas. The color order was red, yellow, blue; blue, yellow, red; or yellow, red, blue. (Davis & Hueter, 1994; Pettigrew, 1993) 3.04、冒號:用來說明和擴充先前的觀念 3.04 Colon ※between a grammatically complete introductory clause (one that could stand as a sentence) and a final phrase or clause that illustrates, extends, or amplifies the preceding thought. If the clause following the colon is a complete sentence, it begins with a capital letter. ※ in ratios and proportions

※in references between place of publication and publisher. e.g. 1:8. New York: Wiley. 3.05 Dash Use the dash to indicate only a sudden interruption in the continuity of a sentence. Overuse weakens the flow of material. e.g. These 2 participants-1 from the first group, 1 from the second -were tested separately. 3.06 Quotation Marks(引號) Observe the following guidelines for uses of double quotation marks other than in material quoted directly from a source. Use double quotation marks(雙引號) ※to introduce a word or phrase used as an ironic comment, as slang, or as an invented or coined expression. Use quotation marks the first time the word or phrase is used; thereafter, do not use quotation marks. e.g. Consider 〝normal〞behavior ※to set off the title of an article or chapter in a periodical or book when the tide is mentioned in text. e.g. Riger's ( 1992) article, "Epistemological Debates, Feminist Voices: Science, Social Values, and the Study of Women" ※to reproduce material from a test item or verbatim instructions to participants. e.g. The first fill-in item was "could be expected to _________.”

二、文章中提到期刊或書籍的章節或篇名,但在參考書目表中就不必使用 三、複製測驗題目的內容 不可使用雙引號 一、引用某個字或片語作為語言學的範例、介紹學術術語或關鍵術語,用斜體 3.07、圓括號使用 一、介紹縮寫時可以使用圓括號 二、?了分開某一句或某一個段落項目代表的字母時可以使用圓括號 二、?了數學陳述分組如分數的加減陳除 不可使用圓括號

一、已經含有圓括號的內容不可再出現圓括號,避免相互套疊現象 3.08、方括號使用 一、在一個圓括號內要再使用一個圓括號說明特定內容必須改為方括號 二、在引用文中插入一些非原作者的人物時必須改為方括號 不可使用方括號 一、已經含有圓括號的統計數字,不可再使用方括號來區隔開 3.09、短斜線使用 一、分隔分子與分母的數學運算 二、測量單位的顯示 KM/HR 不可使用短斜線 一、使用片與比短斜線更為清晰時 二、做一個簡單的比較用連字符號,或短的長劃符號,而不是使用短斜線 第二節 拼字 3.10、較佳的拼字 一、電子信件在 APA 的正確拼法「e-mail」 二、英文的複數型態要拼正確 3.11、連字符號~使用的五大原則 一、原則 1 3.11、連字符號~使用的五大原則 二、原則 2 3.11、連字符號~使用的五大原則 三、原則 3 連字符號當複合形容詞須放自要修飾的名詞之前 四、原則 4 接首詞與不需接首詞的使用 五、原則 5 兩個或兩個以上的復合修飾語有公同的詞根,留下一個修飾與詞根,但前面的連 字符號需保留 long- and short-term memory 第三節 用大寫 3.12、句首的字 一、完整句子的句首用大寫字母表現 二、在冒號後若呈現一個完整句子,句子的句首用大寫字母表現 3.13、在篇名和標題的主要字 一、在報告的正文中,書名和文章名稱的主要字要大寫 二、文章標題和副標題中的主要字要大寫 三、標達名稱何圖利的主要字要用大寫字母

四、提及同ㄧ篇文章內特定段落的標題 3.14、專有名詞和專業名詞:用大寫字母書寫 一、專有名詞和專有形容詞~有普遍意義的就不用

二、提及大學內特定學系或特定課程要大寫 3.14、專有名詞和專業名詞:用大寫字母書寫 三、醫藥、設備、食物的行業與品牌


3.15、在數詞或字母之前的名詞 一、用大寫字母書寫

二、不可使用大寫字母書寫 3.16、測驗的名稱 一、用大寫字母書寫:尤其以心理測驗的名稱


3.17、在實驗中條件或組別的名稱 一、不可使用大寫字母書寫 3.18、因素、變項及結果的名稱 一、使用大寫字母書寫


第四節 斜體字 3.19、用斜體字排版的字 一、使用書籍、定期刊物和微片出版 二、在生物分類上的「屬」 「種」 「變種」 三、介紹新的術語、專門術語或關鍵術語(第 2 次出現就不用再變斜體字) 3.19、用斜體字排版的字 四、引用字母、字或片語作為語言學的範例 五、可能會被誤解意義的字 六、字母作為統計符號或代數的變項 3.19、用斜體字排版的字 七、使用測驗分數和量表 八、列在參考書目中定期書刊的卷數 九、量表的兩個校準基點 3.19、不可使用斜體字 ㄧ、在英語中常見的源自外來與的片語和縮寫 二、化學專有名詞 三、數學的三角函數 3.19、不可使用斜體字 四、對統計符號或數學語法,屬於非統計的下標字 五、希臘字母 αβγδλωτ 六、用來作為縮寫的字母 第五節 縮寫 3.20、縮寫的用法:為了使文章盡量清楚明確,應以謹慎、節制的態度使用縮寫 一、含有縮寫的段落

二、沒有縮寫的段落 3.20、縮寫的用法 三、使用不足:過度使用縮寫會妨礙閱讀力,相反地,第一次提及某個專門術語 必須介紹其縮寫,最好使用次數不要超過 3 次,才可輕鬆愉快 四、決定是否使用縮寫 一般而言縮寫僅用在下列情形: (A)假如縮寫是約定成俗且比全名更熟悉~AIDS (B)假如使用縮寫可以大量節省空間,且避免累贅的重覆時,就要使用縮寫 (Reisman,1962) 3.21、縮寫的解釋 ㄧ、其他學科或讀者可能對『心理學家在日常生活寫作使用的縮寫』不熟悉,其 表示方法

二、在圖中的縮寫必須在圖的標題或圖利中加以說明,在表中的縮寫也要在「表 的名稱」或「表註」中加以說明 3.22、一般公認為『字』的縮寫 ㄧ、APA 格式中允許有些縮寫的自不必在文中解釋 3.23、APA 期刊經常使用的縮寫 3.24、 『拉丁字』的縮寫 ㄧ、在圓括弧內的內容才可使用標準的拉丁字縮寫

例外 1:不論是否在圓括弧內,法庭案例的參考書目和本文引用都要使用『V.』 來替代「versus」 例外 2:在參考書目表或本文中,使用拉丁字縮寫「et al.」是指其他人事物,不 論是否在圓括弧內,皆可使用 3.25、 『科學上』的縮寫 ㄧ、測量單位:不論公制或非公制單位都需使用縮寫符號 4cm 30s 12min 18hr 二、時間單位:為避免解釋錯誤,以下單位不縮寫 day week month year 三、表達複合的量數:測量單位不必加以重複 16-30KHz 0.3,0.5 and 3.0 mg/dl 四、化學複合字:可用「普通名稱」和「化學名稱」來表示

「阿斯匹林」aspirin 3.25、 『科學上』的縮寫 五、濃度:要特別詳細說明溶質與溶液的百分比

六、藥物注射途徑:要同時寫出注射的數量和單位時,可以縮寫 「藥物注射途徑」 3.26、 其他的縮寫:有關「統計」在 APA 的 3.58 段與「國際制度單位」再 APA 的 3.50 段,有詳細介紹,請大家參閱 3.27、 縮寫字的句號用法 ㄧ、縮寫字使用句號的情況 (1)名字的起首字母 J.R.Smith (2) 當「美國」作為形容詞(U.S.Navy) (3)隱藏研究的參予者身分(F.I.M.) (4)拉丁字的縮寫(a.m cf. i.e) (5)參考書目的縮寫(Vol.1 2nd ed p.6 ) 3.27、縮寫字的句號用法 二、縮寫字不可使用句號的情況 (1)在參考書目表中的條目或販賣地點(NY;OH;Washington,DC) (2) 大寫字母的縮寫和頭字語(APA,NDA) (3)公制與非公制單位的縮寫(cd,cm,ft,kg) (4)藥物注射途徑的縮寫(icv,im,ip,iv) 3.28、縮寫的複數 大部分的縮寫和統計符號的複數形式,只是在後面加「s」 ,不必將「s」以斜體 字呈現 例如 IQs EDs ps ns 例外 1:測量單位的縮寫不必加「s」作為複數 例外 2:參考書目的縮寫「p.」(頁碼)的複數型,是寫成「 p p.」而不是在 p 的 後面加「s」 3.29、在句首使用縮寫的情況 不要在句首使用小寫的縮寫(例如 lb),唯有要避免「間接」或「笨拙」的寫作 時,才可在句首使用 第六節 標題和系列 3.30、用標題來組織手稿:經由格式和段落的層次感來瞭解文章的架構,特別要 注意的是『章』和 『節』要標示在文章的中間處 (置中) 例如:報告中的方法和結果的段落也許都有兩個 次層次的標題,而討論的段落 只有一個,整份報告就有 3 個層次標題 3.29、用標題來組織手稿 3.31、標題的層次

在 APA 期刊中的 5 個層次的標題版式如下:

3.32、選擇標題的層次 決定標題的層次、位置和配置: ㄧ、只有一個層次:適合短文,只要使用「中央的 大寫和小寫標條」 二、有兩個層次:通常使用層次 1 和層次 3 三、有三個層次:通常使用層次 1 和層次 3 與層次 4 第一種「單實驗研究」的標題 3.32、選擇標題的層次 決定標題的層次、位置和配置: 第二種「多重實驗研究」的標題 四、有四個層次:適合多重實驗研究、專題論文、長篇的文獻探討 3.32、選擇標題的層次 五、有五個層次:當需要五個層次的標題時,則再所有從屬的四個層次標題上冠 上一個「層次 5 的標題」 ,也就是「中央的大寫標題」 第七節 引用文 3.34、原始資料的引用 當你有下列的情況應該一字不差的引用 一、直接引用其他作者作品的資料 二、直接引用先前自己出版作品的資料 三、複寫測驗題目的內容及對參與者逐字說明的指導語 但引證簡短的引用文(少於 40 字) ,則必須使用雙引號把引用文圍住~若超過 40 字必須省略雙引號,而且打字呈現版塊方式必須小於原文的版塊 3.34、原始資料的引用 3.35、正確 直接引用時必須確保正確,引用文必須完全依照原始資料的措辭、拼字和文內的 標點符號來呈現。即使原始資料有錯誤,也要照抄!!! 3.36、雙引號或單引號

一、在本文中的引用文要使用雙引號圍住 二、在獨立版面的引用文中 三、使用其他標點符號~在寫出後面的單引號或雙引號之前要先放置句號或逗號 3.37、引用原始資料時予以變更,而不需解釋情況 引用文中第一個字的字母可以被改為字母大寫或小寫字母;句尾的標點符號也可 以適當改變 3.38、引用原始資料時予以變更,而需解釋情況 一、省略資料:一句之內有 3 個省略點『………』 二、插入資料:要使用方括號而不是圓括號 三、增加強調:強調引用文中的某些字或數字,可將強調部分用斜體字

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